Varhaiskasvatukseen hakeminen
Tämän sivun sisältö
Oikopolkuja
Keskitetty haku tulevan syksyn paikkoihin on maaliskuussa. Varhaiskasvatuspaikkaa voi kuitenkin hakea Keuruulla ympäri vuoden sähköisellä hakemuksella eDaisyssa.
Keuruun varhaiskasvatus siirtyy käyttämään uutta Daisy-järjestelmää 1.12.2025 alkaen.
Uudessa järjestelmässä huoltaja voi eDaisyn kautta hakea lapselleen kunnallista varhaiskasvatuspaikkaa, hakea palveluseteliä, ilmoittaa tulotietonsa sekä irtisanoa varhaiskasvatuspaikan.
Viestintä ja hoitoaikojen ilmoittaminen tapahtuu DaisyFamily -palvelun kautta. Uuden järjestelmän harjoittelukäyttö on käynnissä sekä huoltajien että henkilöstön osalta. Harjoitteluaikana voit jo ilmoittaa lapsesi hoitoajat Daisy-järjestelmällä ja harjoitella lasten kirjaamista hoitoon.
Varsinaiset hoitoaikavaraukset marraskuun osalta tehdään vielä Wilmassa. Wilma varhaiskasvatus poistuu käytöstä 30.11.2025.
Näin haet varhaiskasvatuspaikkaa
Varhaiskasvatuspaikkaa on haettava lapselle viimeistään neljä kuukautta ennen aloitusta. Hakemuksen voi jättää kuitenkin kuusi kuukautta ennen toivottua aloitusajankohtaa. Jos tarve johtuu äkillisestä työllistymisestä tai opiskelupaikan saamisesta, on hakemus jätettävä viimeistään kaksi viikkoa ennen kuin lapsi tarvitsee varhaiskasvatuspaikan. Varhaiskasvatushakemukseen voi laittaa kolme paikkatoivetta. Toiveita kannattaa laittaa useampi, jos ensisijaisessa paikassa ei ole tilaa.
- Varhaiskasvatushakemus tehdään eDaisyssa https://keuruu.daisynet.fi/eDaisy/
- Sähköiseen asiointiin kirjaudutaan aina Suomi.fi palvelun kautta vahvalla tunnistautumisella, joko pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. eDaisy hakemuksia ja muita lomakkeita varten huoltajalla tulee olla käytössä sähköposti.
- Jos et pysty tekemään hakemusta sähköisesti, ota yhteyttä päiväkodin johtajaan.
Hakemuksen jättämisen jälkeen
Päiväkodin johtaja käsittelee hakemuksen noin kuukautta ennen toivottua aloitusajankohtaa. Mikäli haluat muuttaa hakemuksen tietoja, ota yhteys päiväkodin johtajaan. Ilmoitus päätöksestä tulee eDaisyyn. Mikäli et ole hyväksynyt sähköistä asiointia, päätös lähetetään sinulle postitse. Päiväkodin johtaja on yhteydessä huoltajiin paikan myöntämisen jälkeen.
Varhaiskasvatuspaikan saaminen
Varhaiskasvatuspaikka myönnetään mahdollisuuksien mukaan perheen ensisijaisen toiveen perusteella, mikäli yksikössä ja ryhmässä on tilaa. Paikkoja myönnettäessä otamme huomioon lapsikohtaiset syyt, esimerkiksi tuen tarpeen, sisarusperusteen sekä varhaiskasvatustarpeen alkamisajankohdan.
Jos huoltajat ovat tyytymättömiä lapselle osoitettuun varhaiskasvatuspaikkaan, he voivat hakea paikan vastaanottamisen jälkeen siirtoa toiseen yksikköön. Toteutamme siirrot pääsääntöisesti toimintakauden alussa (elokuu). Pidämme siirtohakemuksen voimassa siihen saakka, kunnes saamme paikkatoiveen toteutettua.
Huoltajilla on mahdollisuus saada kaikki varhaiskasvatukseen ja esiopetukseen liittyvät päätökset sähköisenä. Sähköisten päätösten edellytyksenä on huoltajalta saatu lupa sekä voimassa oleva sähköpostiosoite.
Hoitoaikojen sähköinen ilmoittaminen
Hoitoaikojen ilmoittaminen siirtyy 1.12.2025 alkaen DaisyFamily -palveluun. Uuden järjestelmän harjoittelukäyttö on käynnissä. Harjoitteluaikana voit jo ilmoittaa lapsesi hoitoajat uudella järjestelmällä ja harjoitella lasten kirjaamista hoitoon.
Marraskuun hoitoajat ilmoitetaan normaalisti Wilmassa 30.11.2025 saakka.
- Lataa DaisyFamily-sovellus Android- tai Apple-puhelimen sovelluskaupasta tai
- kirjaudu internet-selaimella https://keuruu.daisyfamily.fi.
- DaisyFamily sovellukseen kirjaudutaan joko vahvalla tunnistautumisella tai käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
- ks. kirjautumisohjeet tarvittaessa DaisyFamilyn pikaohjeesta:
- Toivomme, että hoitoaikavaraukset on tehty aina kolmeksi viikoksi eteenpäin, mikä helpottaa työntekijöiden työvuorosuunnittelua.
- Mikäli ette varaa mitään hoitoaikoja, oletuksemme on, että lapsella ei ole hoidontarvetta.
- Hoitoaikavaraukset lukittuvat sunnuntaisin klo 23.59 ja hoitoajat ilmoitetaan seuraavaa viikkoa seuraavalle viikolle, samaan tapaan kuin tähänkin asti.
- Hoitoaikavaraukset tehdään vartin portaissa (00, 15, 30 ja 45). Tämä sujuvoittaa henkilöstön työvuorojen suunnittelua, jotta henkilöstöä on tarpeeksi paikalla.
- Hoitoaikavarausten tekeminen on tärkeää, vaikka hoitoajat olisivat aina samat! Edellytämme, että jokaiselle lapselle kirjataan järjestelmään hoitoajat, koska ne ovat tärkein työkalumme työntekijöiden työvuorojen suunnittelua varten.
- Lasten ruoka-annokset tilataan myös hoitoaikavarausten mukaisesti.
- Jatkossa varattu hoitopäivä käyttää lapsen kuukausittaisia tunteja, vaikka lapsi ei tulisikaan paikalle.
- MIKSI? – Lasten hoitoaikavaraukset vaikuttavat henkilöstön työvuorosuunnitteluun ja varausten perusteella laaditaan työvuorot ja näin varausten perusteella työntekijöiden resurssi voidaan kohdentaa oikeassa suhteessa läsnä olevien lasten määrään.
- Päiväkohtaisesti verrataan varattua ja toteutunutta hoitoaikaa, ja näistä suurempi vähentää käytettäviä tunteja.
- Esimerkki 1: varaus 6 h ja lapsi paikalla 7h 12 min à 7h 12min katsotaan käytetyksi.
- Esimerkki 2: varaus 7 h ja lapsi paikalla 6 h 58 min à 7h katsotaan käytetyksi.
- Mikäli lapsen poissaolo ilmoitetaan lukitusajalla, kyseiselle päivälle alun perin varatut tunnit käyttävät kuukausittaista hoitoaikaa.
- Mahdolliset kuukausittaisen hoidontarpeen ylitykset laskutetaan automaattisesti, joten muistattehan jättää varauksia tehdessänne ainakin 2h liukuman yllättäville muutoksille.
- Alle 1h ylitystä ei laskuteta (59 minuutin ”varoaika”).
- Lapsen käytetty hoitoaika näkyy varauskalenterissa sekä sieltä avautuvassa laskutusperusteessa.
- Jos lapsi on vain esiopetuksessa (klo 9.00 -13.00) tulo- ja lähtöajat ilmoitetaan ruokailun järjestämisen vuoksi. Jos lapsi on esiopetuksen lisäksi varhaiskasvatuksessa, ilmoitetaan vain varhaiskasvatukseen tulo- ja lähtöaika. Huoltajan tulee seurata, ettei ilmoitettujen ja toteutuneiden tuntien määrä kalenterikuukaudessa ylitä maksusopimuksen mukaista enimmäistuntimäärää. Tarvittaessa voit ottaa yhteyttä päiväkodin johtajaan.
Paperiset hakemuslomakkeet
Paperisia hakemuslomakkeita saa päiväkodeista. Lomakkeet palautetaan varhaiskasvatustoimistoon Aurinkolinnan päiväkotiin, Koulutie 3 c, 42700 Keuruu. Haapamäki-Pihlajavesi alueen hakemukset voi palauttaa myös Haapamäen päiväkotiin, Pihlajavedentie 4 C, 42800 Haapamäki.
Voit tulostaa lomakkeet tästä: