Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.08.2024/Pykälä 161

KH 19.08.2024 § 161  

456/00.01.02.03/2022  

Valmistelija Hallintojohtaja Sari Karhu, sari.karhu(at)keuruu.fi, p.040 648 3929

Päätös Hyväksyttiin.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Pajari Noora

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää valtuustolle, että inventaariot otetaan osaksi talouden tasapainottamista ja inventaarioprosessin toteutus käynnistetään alla kuvatulla tavalla ja että valtuustoaloite katsotaan loppuun käsittelyksi.

Selostus

Kone-, laite- ja kalustohankinnoissa kartoitetaan jo nykyisellään olemassa olevat, mutta ei siinä määrin, että prosesseista voitaisiin käyttää termiä inventaario. Talouden tasapainottamisen yhteydessä kaikkia yksiköitä on kehotettu tiedustelemaan, löytyisikö esimerkiksi tarvittava pöytä tai kaappi, jostain toisesta yksiköstä. Toimistotarvikevarasto on käyty läpi ja uusia tarvikkeita tilataan aiempaa täsmällisemmin tarpeen mukaan.

Suurempia kone- ja laitehankintoja tehdään hyvin harkiten. Esimerkiksi tulostin omaan huoneeseen hankitaan vain erittäin perustellusta syystä.

Johtoryhmä on keskustellut inventaarion laajamittaisemmasta toteuttamisesta ja todennut, että erilaisista hankinnosta tinkiminen on jo nyt osa talouden tasapainottamisohjelmaa, kun kukin toimiala ja yksikkö on miettinyt, mistä voisi omalta osaltaan säästää. Johtoryhmän mielestä nämä toimenpiteet saataisiin kuitenkin inventaarion kautta selkeämmin näkyviksi myös päättäjille, joten nykyistä toimintamallia jatketaan ja prosessiin suunnitellaan mukaan kirjausmalli, jolla inventaario saadaan kokonaisuudessan toteutettua.

Ensimmäisessä vaiheessa kaupunginhallitukselle esitellään omaisuus (pois lukien kiinteistöt, joista on oma kiinteistöohjelma) , joka on kirjattuna Assets-käyttöomaisuusjärjestelmään, joka otettiin käyttöön uuden taloushallinto-ohjelmisto myötä. Assetsiin pidetään yllä investointiohjelman mukaisia hankintoja kuten koneet ja isommat laitteet, joilla on tasearvo ja jotka kirjataan myös poisto-ohjelmaan,

Tietojärjestelmien ja ICT-laitteiston inventaario on käynnistetty keväällä 2024 ja tämä esitellään hallitukselle myös syksyn aikana.

Tämän jälkeen toteutetaan muun irtaimen omaisuuden inventointi, jota ei ylläpidetä käyttöomaisuuskirjanpidossa ja josta ei tällä hetkellä ole olemassa yhtenäistä luetteloa.

Tässä inventointiprosessin käynnistysvaiheessa tietojen kirjaaminen aloitetaan excel-tiedostoihin, mutta osana prosessia kartoitetaan myös mahdollisuus tietojen ylläpitämisestä olemassa olevissa sovelluksissa tai mahdollisuus hankkia tehtävään soveltuva uusi sovellus.

Prossessi käynnistetään tietojen keräämisellä ja prosessin edetessä mietitään tietojen päivittäminen ja inventaarion toteuttaminen sekä raportoiminen kaupunginhallitukselle ja -valtuustolle vuosittain.

VALT 13.06.2022 § 25 

Päätös Merkittiin tiedoksi.

Selostus

Harri Oksasen ja usean muun valtuutetun allekirjoittama valtuustoaloite "Inventaariot osaksi tasapainotusohjelmaa":

"Keuruun kaupunki hankkii vuosittain huomattavan määrän laitteita, tarvikkeita ja raaka-aineita.

Päällekkäisten ja turhien hankintojen välttämiseksi sekä hyödynnettävissä olevien tarvikkeiden kartoittamiseksi tulisi Keuruun kaupungissa ottaa käyttöön säännölliset inventaariot.

Toimiala/toimipiste kohtaisilla inventoinneilla saataisiin koottua tieto kaupungin irtaimistosta ja muusta käyttöomaisuudesta kaikkien toimialojen käyttöön. Samalla tulisi siivottua nurkat myös mahdollisesti tarpeettomasta tavarasta."