RSS-linkki

Kokousasiat:
https://keuruu.fi:443/ptkd10/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://keuruu.fi:443/ptkd10/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Hae kokousasioista

Toimielin

Kokousasian teksti

Otsikosta
Tekstistä

Kokouspvm

Sivukoko

Uudemmat
Vanhemmat

Pvm:n mukaan
Otsikon mukaan

Elinvoiman ja asuinympäristön lautakunta
Pöytäkirja 19.11.2024/Pykälä 85

Edellinen asia | Seuraava asia

Muutoksenhakuohje

Kokousasia PDF-muodossa

Koto-AJ:n käyttöönotto

EL 19.11.2024 § 85

321/00.01.02.00/2023

Valmistelija Työllisyyspäällikkö Erja Ikkala, p: 040 544 0139.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Esittelijä Elinvoimajohtaja Teeriaho Janne

Päätösehdotus Lautakunta päättää, että:

1. Keuruun kaupunki ottaa Koto-AJ:n käyttöönsä 1.1.2025 alkaen
2. nimetä Keuruun Koto-AJ:n pääkäyttäjäksi työllisyyspäällikkö Erja Ikkalan
3. Keuruun kaupungin työllisyyspalvelut toimivat järjestelmän kotoutumislain 78 §:n mukaisena rekisterinpitäjänä

Selostus

Kotoutumisen asiakastietojärjestelmästä säädetään 1.1.2025 voimaan tulevassa kotoutumislaissa. Kunnalla on velvollisuus käyttää tässä tarkoitettua asiakastietojärjestelmää kotoutumisen edistämisen toimeenpanossa 1.1.2027 alkaen.

Koto AJ järjestelmä on kunnassa otettava käyttöön viimeistään 31.12.2026, mutta järjestelmä voidaan ottaa käyttöön jo vuoden 2025 alusta, koska KEHA-keskus kehittää järjestelmää yhteistyössä sen aiemmin käyttöönottaneiden kuntien kanssa. Koto-AJ:n käyttöönotto edellyttää kunnalta:

1.	Kunta ilmoittaa KEHA-keskukselle, milloin se aikoo ottaa Koto-AJ:n käyttöönsä.
2.	Kunnan käyttäjätunnistusratkaisu on integroitu KEHA-keskuksen vastaavaan ratkaisuun
3.	Kunnalla on palveluksessaan henkilö, joka myöntää käyttöoikeuden Koto-AJ:hin - kunnan palveluksessa olevalle henkilölle, joka tarvitsee järjestelmän käyttöoikeuden tehtäviensä hoitamiseksi. - kunta myöntää käyttöoikeuden hyvinvointialueen palveluksessa olevalle henkilölle, joka osallistuu 15 §:ssä tarkoitetun monialaisen osaamisen ja palvelutarpeen arvioinnin laatimiseen tai 17 §:ssä tarkoitetun monialaisen kotoutumissuunnitelman laatimiseen tai sen 22 §:ssä tarkoitettuun tarkistamiseen. - muulle ulkopuolisentahon palveluksessa olevalle, joka tarvitsee käyttöoikeuden asiakkaan kotoutumiseen liittyvien tehtävien hoitamiseksi Myös tarpeettomien käyttöoikeuksien poistaminen on kunnan vastuulla (Kotoutumislaki 80-81 §).
4.	Kunnalla on palveluksessaan henkilö, joka on kelpoinen saamaan henkilökohtaisen käyttöoikeuden järjestelmään. Käyttöoikeus on rajattava sisällöltään, laajuudeltaan, valtuuksiltaan ja kestoltaan siihen, mikä on tehtävän hoitamisen kannalta välttämätöntä (Kotoutumislaki 73 § ja 79 §).
5.	Kunta on valmis toimimaan järjestelmän rekisterinpitäjänä (Kotoutumislaki 78 §).

Keuruun kaupunki on valmis toimimaan rekisterinpitäjänä Keuruulaisille kotoutuja-asiakkaille ja ottamaan Koto-AJ järjestelmän käyttöön heti 2025 alusta lukien. Järjestelmän käyttöönotto mahdollistaa asiakkaan palvelutarpeenarvioinnin, kotoutumissuunnitelman laatimisen, palvelujen toteutumisen tiedonvaihdon ja verkostoyhteistyön tekemisen tehokkaasti ja tietoturvallisesti. Käyttäjätunnistusratkaisu on jo työllisyyspalveluissa käytössä olleen TYPPI-asiakastietojärjestelmän ja Työllisyydenhoidon kuntakokeilun myötä integroitu KEHA-keskuksen vastaavaan järjestelmään.

Päätösvalta: Keuruun kaupungin hallintosääntö § 27.